为进一步提升档案管理规范化、信息化水平，10月14日下午，学院机关党支部邀请学校档案馆、校史办常杰主任来院开展“院系档案管理系统操作与实务”专题培训。学院党委副书记辛莹，机关各业务秘书、学工队伍等参训。

培训会上，常杰围绕“院系档案管理系统”，从档案收集、整理、增加案卷、上传档案、在线检索、推送学校等模块进行了全流程演示，并结合学校院系档案实例，重点讲解了文书、教学、科研、群团等四类档案的上传要点和常见问题。针对老师们提出的“电子文件命名规则”“实物档案留存”“档案归档范围”等问题，常杰现场逐一答疑，并分享档案馆编制的《档案管理系统》电子版，方便大家会后随时查阅。

“此次培训干货满满，让我们对档案‘收、管、存、用’有了更系统的认识。”培训结束后，学院保资辅导员韩凤瑞表示，将对照培训要求，把立德树人过程转化为“成长一条链、记录一张网”，让“学在山大、快乐成长”的每个瞬间翔实可查、随时回溯，为校友返校、评优资助、就业推荐提供温暖凭证，为学生留下可触可感的青春记忆。

学院机关党支部将以此次培训为契机，持续深化“我为师生办实事”实践活动，把档案信息化纳入支部党建抓手，推动机关档案工作由“纸质分散”向“数字集中”转型，为学院“双一流”建设提供坚实数据支撑和可靠凭证保障。