4月16日，省委外办制证中心主任刘燕、副主任张瑾一行莅临山东大学物理学院开展交流座谈。山东大学国际事务部部长徐希锋、物理学院院长司宗国、党委书记郁鹏等出席会议。山东大学国际事务部副部长陈凌主持会议。

徐希锋领学了深入贯彻中央八项规定精神学习教育工作要求，积极落实中央相关政策规定，致力于优化因公出国（境）管理与服务。他介绍了山东大学师生因公出国（境）相关工作情况，表示学校正在大力推进国际化战略，为师生打造便捷的因公出国（境）签证办理流程，以更高效的服务为学校各项事业的高质量发展筑牢根基。司宗国介绍了物理学院事业发展概况，着重阐述了国际化工作情况并就师生员工对出国（境）管理服务的常见诉求提出了建议，表示学院高度重视国际交流合作，积极推动师资队伍、人才培养、科学研究、平台建设等方面的国际化进程。

刘燕主任介绍了省委外办制证中心的业务概况。她指出，中心在习近平外交思想的引领下，积极践行“外事为民”理念，持续提升业务水平与工作能力，全心全意为山东大学师生提供优质服务，助力学校国际化建设。制证中心高度重视山东大学因公出访工作，将与学校进一步深化交流合作，为出国（境）管理服务工作提供有力支持。

最后，双方就工作中涉及的其他问题展开了深入探讨与交流。